RECEPTIONIST 調整アポ

iPhone / Economie et entreprise

クラウド受付システム「RECEPTIONIST」の日程調整機能「調整アポ」が使えるスマホアプリです。

日程調整をする際によくある
「ご都合の良い日時を２，３ください。」
というメールのやり取りは、もう必要ありません。

「調整アポ」による日程調整の大まかな流れは下記のようになります。

１．カレンダーと連携して自分の予定を表示し、空いてる時間枠から日時候補を複数選択
２，１で発行された調整用URLをお客様に送る
３，お客様は２のURLを開くと日時候補が表示されるため、１つを選ぶと日程調整が完了

・使い方の詳細な流れ
まず普段使っているGoogleカレンダーまたはOffice365 Outlookカレンダーと連携します。
するとアプリ上に自分のスケジュールが表示されるので、空いてる日時枠をタップして候補日時を複数作成します。これと同時に、会議室の候補も複数選択できます。
日時候補を決定すると、連携している自分のカレンダーには仮予定として作成され、同時に日程調整用のURLが発行されます。
この日程調整用URLをお客様に送ります。

お客様はURLを開くと、上記で作成された日時候補が表示されます。
（このとき、予め候補として選択した会議室がすべて埋まっている日時候補はお客様に表示されないため、「日程調整ができたけど会議室が取れていない」または「会議室がダブルブッキングしてしまった」ということは起こりません）。
お客様が日時を選択すると予定が確定します。
お客様にはRECEPTIONISTの受付コードが発行され、連携カレンダーには確定された予定が登録されます。もちろん、会議室も同時に抑えます。

■対応カレンダー
・Googleカレンダー（GSuite）
・Outlookカレンダー（Office365）

※現在ご利用するには、RECEPTIONISTのアカウントが必要です。

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