Captio Expenses

iOS Universel / Economie et entreprise

Captio capture vos reçus et gère automatiquement vos notes de frais.

Oubliez la paperasse liée à vos notes de frais. Captio transforme votre smartphone en un outil clé pour vos déplacements professionnels. Utilisez-le pour capturer reçus, factures, indemnités kilométriques et autres frais de voyage, et générer automatiquement vos rapports. L’ensemble du processus est numérique et homologué par l’Agence fiscale espagnole (AEAT).

Captio est la plateforme leader en Espagne pour l’automatisation de la gestion des notes de frais. Des milliers de voyageurs d’affaires, issus d’entreprises de tous secteurs et de toutes tailles, utilisent Captio pour éliminer le papier et gagner en efficacité.

Tout commence sur votre smartphone, le point central d’une gestion des déplacements et des frais 100 % numérique. Captio est la première plateforme homologuée par l’Agence fiscale espagnole pour la gestion des frais de déplacement, permettant une dématérialisation complète avec toutes les garanties légales. Son système de lecture automatique réduit les tâches manuelles, aide à lutter contre la fraude et améliore la productivité.

Le processus est simple:
1. Vous prenez une photo d’une dépense.
2. Captio en extrait automatiquement les données.
3. Captio stocke l’image certifiée dans le cloud.
4. Vous générez votre note de frais en un clic.
5. Si vous avez un superviseur, il reçoit le rapport et le processus se poursuit de manière numérique.

Captio va au-delà du simple reporting mobile et permet aux entreprises et à leurs collaborateurs de mieux gérer et contrôler leurs frais, tout en identifiant des opportunités d’économies.

Avec Captio, vous pouvez:
- Déclarer les frais professionnels depuis votre smartphone, sans papier ni tâches manuelles, y compris reçus, kilométrage et indemnités journalières.
- Superviser les frais professionnels en validant automatiquement le respect des politiques de dépenses et en signalant les éventuels écarts.
- Examiner et approuver les notes de frais depuis des appareils mobiles.
- Réconcilier les paiements par carte bancaire.
- Gérer facilement les frais dans différentes devises.
- Classer les frais par catégories, moyens de paiement et champs personnalisables.
- Faciliter la récupération de la TVA sur les frais professionnels.
- Gérer les utilisateurs et les centres de coûts.
- Intégrer la gestion des frais aux systèmes de l’entreprise (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage, entre autres).

Pour plus d’informations, consultez notre portail d’assistance.

Quoi de neuf dans la dernière version ?

Évitez plus facilement l’envoi de notes de frais en double.
Nous avons introduit une nouvelle alerte de doublon, activée par défaut pour tous les utilisateurs. L’application met en évidence les notes de frais potentiellement en double directement dans la liste et vous avertit dans la note de frais afin que vous puissiez les examiner avant de continuer.
Cette version inclut également des améliorations de stabilité et de performances pour une expérience plus fluide.