Notilus - Note de frais
iPhone / Economie et entreprise
Cegid Notilus est une solution de mobility management (gestion des notes de frais et des voyages d’affaires). Elle permet à votre entreprise de maitriser sa politique de voyages et d’optimiser le budget lié aux déplacements professionnels. Notilus est leader européen sur son marché et compte 25 ans d’expérience.
*** L’application complète la solution Notilus déployée dans votre entreprise ***
Simplifiez le traitement de vos notes de frais. Prenez en photo votre justificatif de note de frais, l’application le numérise et reconnait automatiquement chaque information grâce à notre OCR (reconnaissance optique de caractères), avec un des meilleurs taux de reconnaissance du marché.
-Saisie automatique (zéro effort)
-Calcul des distances de déplacement
-Archivage des justificatifs de frais (zéro papier)
-Validation assistée et simplifiée des frais
-Connexion native avec le plus grand nombre de comptabilités du marché
Notilus devient votre compagnon de voyage, avec entre autres :
-L’accès en temps réel aux détails de votre déplacement (avion, train, hôtel, etc.)
-Des alertes en rapport avec les lieux où vous vous déplacez
-Des numéros utiles au bon déroulé de votre voyage
La validation des frais et des réservations par le manager et le gestionnaire est également facilitée grâce à une approbation simple et sécurisée sur mobile. Divers reporting sont à votre disposition afin d’analyser vos déplacements et vos frais (rapports de dépenses détaillés et personnalisables).
Intégration possible avec votre ERP (PGI) : SAP, Oracle, Microsoft Office 365 & Dynamics, Netsuite, Sage, Cegid, Quadratus, Loop, Ibiza, Divalto, QuickBooks, JD Edwards, PeopleSoft, Workday, etc.
Changement simplifié de vos applications de gestion de notes de frais vers Notilus : SAP Concur, Expensify, Jenji, Cleemy, N2F, Expensya, Rydoo, Captio, Spendesk, Certify, Chromeriver, etc.
Quoi de neuf dans la dernière version ?
Cette version contient les évolutions suivantes :
- Les voyageurs reçoivent désormais des notifications pour être alerté si leur voyage n'est pas validé avant leur départ;
- Les délégués à la saisie peuvent voir l'historique des notes qui ont été contrôlées;
- En mode hors ligne, l'utilisateur sera orienté pour prendre les photos de ses justificatifs depuis la galerie de son smartphone.
