Registre Visiteurs
iPad / Economie et entreprise
Enregistrement des Visiteurs sur un site.
Registre électronique pour Visiteurs Simple et Efficace.
Enregistrez vos visiteurs sur un iPad.
Imprimez leur badge.
Saisir leur signature
Envoyez automatiquement un email à la personne visitée.
Utilisez le registre visiteurs pour votre réception.
Téléchargez la liste des visiteurs pour analyse mensuelle.
Fonctions supplémentaires disponibles via achats dans l'application comme la possibilté de poser jusqu'à 3 questions au moment de l'enregistrement ou de la sortie du visiteur (option payante).
Fonctions utilisateur:
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- Acceptation des conditions ou informations de sécurité du site (activation via achat dans l'application).
- Poser jusqu'à 3 questions lors de l'enregistrement du visiteur (activation via achat dans l'application).
- Enregistrement des visiteurs : Nom, Prénom, Société, raison de la visite, personne visitée, date et heure d'entrée/sortie.
- Capture de photo: Personne ou Papier d'identité (optionnel)
- Ecran de capture de la signature du visiteur.
- Ecran d'envoi d'email (optionnel)
- Impression de badge (activation via achat dans l'application)
- Poser jusqu'à 3 questions lors de la sortie du visiteur (activation via achat dans l'application).
- Enregistrement de l'heure d'entrée et de sortie du visiteur
- Possibilité d'afficher sur l'écran de sortie du nom de la société à coté du nom du visiteur
Fonctions administratives:
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- Changement du fond d'écran de l'application
- Changement du logo - image personnalisée ou simplement pas de logo
- Changement du logo imprimé sur le badge.
- Changement du message d'accueil
- Modification de la couleur des textes
- Modification de la taille de police de caractère du badge.
- Charger une photo du plan du site ou des conditions à accepter pour pouvoir s'enregistrer sur le site - taille optimale de l'image : 2048x1536 (paysage) - 1536x2048 (portrait)
- Activation de l'impression du badge visiteur.
- Activation de l'étape de saisie de la signature.
- Activer la photo du visiteur sur le badge.
- Activer le logo sur le badge.
- Activer la raison de la visite sur le badge.
- Activer le nom de la personne visitée sur le badge.
- Inversion Nom / Prénom sur le badge.
- Possibilité de modifier le terme "Société"
- Possibilité de changer l'exemple par défaut du nom de la Société.
- Changement de la liste des raisons des visites.
- Ajout de 2 champs configurable
- Possibilité de nommer l'iPad pour identifier lors de l'extraction sur quelle entrée le visiteur s'est enregistré.
- Changement du nom du champ "Société"
- Possibilité de mettre facultatif le champ de la société
- Activer ou Désactiver la prise de photo
- Forcer ou non l'étape de prise de photo
- Activer ou Désactiver l'écran HSE / Acceptation des conditions.
- Activer ou Désactiver la sortie automatique des visiteurs non sortis à minuit.
- Activer ou Désactiver la saisie de la raison de la visite
- Activer ou Désactiver la sélection de la personne visitée.
- Cacher l'icone de configuration sur le premier écran d'accueil.
- Sélectionner par défaut la caméra arrière ou frontale.
- Filtrer le carnet d'adresse par le nom de la compagnie.
- Exporter la base de données des visiteurs en format excel pour analyses et statistiques (activation via achat dans l'application)
- Activer jusqu'à 3 questions durant l'enregistrement du visiteur.
- Forcer le visiteur a répondre aux questions lors de l'enregistrement.
- Afficher les questions une a une tant que les réponses sont positives.
- Formuler les questions
- Activer jusqu'à 3 questions durant la sortie du visiteur.
- Forcer le visiteur a répondre aux questions lors de la sortie.
- Afficher les questions une a une tant que les réponses sont positives.
- Formuler les questions
- Changer les boutons "Acceptez/Rejetez"
- Extraire les réponses avec le reste des données.
- Supprimer la base de donnée.
Quoi de neuf dans la dernière version ?
Nouvelle option d'ajouter une adresse email en Cc: lors de l'envoi de la notification que le visiteur attend d'être accueilli.
De plus l'envoi de mail de notification à été corrigé pour maintenant s'afficher en Français.
