汇联易(Helios)-费用管理更容易, 报销更方便
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1. 差旅多场景深度对接
集酒店、机票、高铁、出行用车、商务宴请、会务预订等一系列场景服务于汇联易平台,商旅安排轻松搞定,报销免垫资、免贴票。
2. 预算多维度合规审批
可以通过明细事项、费用标准等办法,完美植入预算编制,实时超标预警,在事前、事中及事后,精准控制每项费用支出的合理性及合规性。
3. 流程多角度管控分析
各级领导可以随时以部门、项目、员工等角度了解费用发生情况及构成,进行业务管控和经营分析。打造业财一体化自动工作台,完成批量审批、付款、导出支付凭证的操作。
4. 发票多形式智能管理
除手动填报发票信息,还可以进行一键扫描二维码,实现发票自动识别、查重、验真,更可以与微信、支付宝卡包及其他第三方应用,直接拉取电子票据信息,实现票据结构化整理,在线审核、统计。
5. 办公多平台极速处理
个人报销情况快速查询,审批进度随时查看,移动端、PC端多平台支持,可充分利用“碎片时间”提交或审批报销申请,提升业务管理效率
6. 数据多元化实时呈现
数据云端存储,轻松同步,庞杂数据多元化呈现,可进行多维度费用数据交叉分析,实时掌控组织费用情况,为企业提供可视化全局视角。
7. 版本全球化需求支持
支持多语言、多币种、国际云部署等企业全球化扩展需求
8. 配置自定义灵活处理
可跟各类财务软件进行对接,自动生成会计凭证,更可以根据需求定制专属报销及申请配置。
Quoi de neuf dans la dernière version ?
1.部分企业通过对公支付单到票付款行承载下游的应付结算数据,应付数据进来时,不会进行核销预付的操作,实际是需要使用前期发票付款功能来核销预付,本期支持在前期发票付款行上进行预付核销的操作;
2.部分企业涉及欧洲业务,欧洲跨国交易会存在反向征税的场景,本期支持国际小票上增加“反向征税标志”,并支持OCR识别服务可以识别该标志以及对应的反向征税税率和反向征税税额;
3.部分企业提出希望同一个单据在审批时不要对同一个人知会多次,本期支持配置重复知会规则,可通过配置规则过滤重复知会人;
4.部分企业的海外公司在支付时,会出现不同国家有不同的报盘文件模板,并且也会有不同的报盘文件模板样式的场景,本期支持设置报盘文件的适用组织层级,可管控不同出纳只能选到对应国家或者对应账套的报盘文件。本期还支持报盘文件模板字段样式可设置头字段、行字段和尾部字段,以适配不同海外银行的需求;
5.企业外部主数据系统存在同层级部门名称重复的场景,目前对接汇联易系统会存在名称重复而传输失败的结果,本期支持配置部门名称允许重复;