Okticket - Notes de Frais

iPhone / Finance

Un justificatif perdu ? Plus de stress ! Avec Okticket, débarrassez-vous du papier en toute tranquillité !

Okticket vous permet d’assurer la gestion de vos dépenses professionnelles depuis votre smartphone sans paperasse et sans soucis. Le tout gratuitement!

Que vous soyez indépendant, salarié d’une PME ou encore d’une grande entreprise, Okticket est fait pour vous. De plus, avec Okticket vous êtes connecté à votre comptable ou avec le service d’administration de votre entreprise pour une transmission facile et efficace de vos dépenses

*Avantages*

- Vous pouvez perdre vos justificatifs, vous ne perdrez pas votre argent
A l'aide d'une simple photo prise depuis votre smartphone vous obtenez une version dématérialisée des reçus et factures associés à vos notes de frais.

- Okticket s'adapte à votre rythme

Votre travail est nomade, vos dépenses aussi. Vous pouvez accéder à l'application Okticket à tout moment et partout.

- Gratuit et facile à utiliser

Chez Okticket nous savons qu’au quotidien, il n’y pas de petites économies. C´est pour cela que l´application est gratuite jusqu' à 5 utilisateurs. En échange, tout ce que nous vous demandons, c’est de l’utiliser

- Sécurisé :

Stockées dans le cloud, toutes vos données sont protégées et sécurisées.

*Comment ça marche?*
Prenez une photo de votre reçu ou facture avec votre smartphone :
Numérisez les reçus, et les factures de toutes vos dépenses professionnelles.

Sélectionnez le type de dépense :
Repas, hôtel, essence, parking, frais de déplacement…

Contrôlez vos informations :
Au besoin, modifiez la ou les informations extraites (comme par exemple le taux de TVA)

Sélectionnez le mode de paiement et la note de frais à laquelle vous souhaitez associer le reçu ou à la facture.
Appuyez sur ‘Sauvegarder’

1. Prenez une photo de votre reçu ou facture avec votre smartphone :
Numérisez les reçus, et les factures de toutes vos dépenses professionnelles.

2. Sélectionnez le type de dépense :
Repas, hôtel, essence, parking, frais de déplacement…

3. Contrôlez vos informations :
Au besoin, modifiez la ou les informations extraites (comme par exemple le taux de TVA)

4. Sélectionnez le mode de paiement et la note de frais à laquelle vous souhaitez associer le reçu ou à la facture.
Appuyez sur ‘Sauvegarder’

5. Quelques secondes après, vous recevrez une notification vous informant que votre reçu ou facture est bien signé de façon numérique.

*Fonctionnalités principales *

- Extraction instantanée des données. Le puissant moteur de reconnaissance d´Okticket extrait en quelques secondes les informations du reçu ou de la facture.

- Accès administrateur ; gérez les dépenses de vos collaborateurs

- Création de rapports de dépenses auxquels vous pouvez associer chaque reçu ou facture.

- Téléchargez vos rapports de dépenses directement depuis l'application en format PDF. Vous pouvez y inclure des récapitulatifs par catégorie de dépense et par mode de paiement.

- Vous pouvez également les exporter en version PDF ou CSV depuis la plateforme de gestion.

- Vous pouvez enregistrez et associer vos dépenses à des méthodes d’identification autres qu’un numéro SIREN/SIRET

* Peu importe quel type de professionnel vous êtes, Okticket est fait pour vous *

Que vous soyez indépendant, salarié, gérant d’une PME ou d’une grande entreprise avec personnel nomade, Okticket vous accompagne dans la gestion de vos notes de frais professionnels ou celles de votre équipe.

Profitez de toutes les fonctionnalités de base d’Okticket gratuitement.

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- Correction des erreurs mineures.