dokuFlow 3
iPhone / Productivité
Mit DokuFlow wird Ihr iPad zum zentralen Werkzeug für Ihre Außendienstmitarbeiter. Die notwendigen Auftrags-und Lieferdokumente werden einfach auf das iPad übermittelt und können direkt auf dem Tablet mit einem Stift wie auf Papier bearbeitet werden. Bei der Rückübertragung an Ihr ERP-System werden die so bearbeiteten Dokumente, zusammen mit Fotos oder auswählbaren, hinterlegten Zusatzdokumenten, in die Kundenvorgänge integriert.
Zusatzdokumente und Checklisten werden dem Mitarbeiter am iPad durch frei definierbare Regeln passend zum Vorgang vorgeschlagen. Die Vorgänge können im Unternehmen durch Rückübermittlung zum richtigen Sachbearbeiter effizient weiterbearbeitet werden. Außendienstmitarbeiter können sich über die App terminieren, wobei der Termin auf Wunsch auch in einen verbundenen Exchange-Kalender synchronisiert wird.
- Auftrags- und Lieferformulare auf Papier werden überflüssig
- Direkte Terminverwaltung, via iOS synchronisiert mit Ihrem Exchange-Kalender
- Nutzung der iPad-Kamera für die Integration von Fotos für die Dokumentation
- Kompatibel mit der Tourenplanungssoftware logeo 2.0
- Individuelle Programmierung der Schnittstelle möglich
Quoi de neuf dans la dernière version ?
Wichtige Information zu Vorschägen bei den Vorlagen:
Um die neuen Funktionen der Vorlagen automatisch oder über den neuen Kurzbefehl nutzen zu können muss der Datenstand einmal vollständig synchronisiert werden.
Bitte beachten Sie dies falls es zu Problemen mit dem Vorlagen Import kommt.
Neu:
- Es können nun Dokumente aus Bildern der Mediathek oder über die Kamera erstellte direkt in der Auftragsdetail-Ansicht hinzugefügt werden
- Dokument-Vorschläge sind nun sichtbar wenn ein Dokument hinzugefügt wird
- Alle Dokument-Vorschläge können nun direkt dem Auftrag hinzugefügt werden
- Hierfür gibt es auch eine neue App-Einstellung, dass dies automatisch beim Akzeptieren des Auftrags passiert
- Die Filter-Einstellungen der Listen werden nun gespeichert, sodass die Filterung bestehen bleibt (Vorbereitung für Stationsfilterung)
- Das Herunterladen der Auftragsdokumente wird in der Synchronisierungsansicht nun besser visuell dargestellt
- Neues Icon Set implementiert
- Wenn ein Dokument bearbeitet wurde, wird nun das Thumbnail entsprechend aktualisiert
Change:
- Abfrage beim Schließen der PDF-Bearbeitung wird nun ausgeblendet und es wird immer beim Verlassen gespeichert
- Eigener Termin ist nun als Auftragsdatum-Feld enthalten, wenn dieser gesetzt wurde.
- Sortierung im Dashboard und Auftragsübersicht überarbeitet
Bugfixes:
- Vorlagen werden nun richtig geladen
- Eigener Termin hinterlegen ist nun wieder möglich
- Ladezeiten auf Übersichtsseiten wesentlich verbessert
- Fehler mit den Adressdaten behoben, bei dem diese nicht korrekt angezeigt wurden
- Thumbnails sollten nun immer den aktuellen Stand haben wenn die Dokumente auf dem Gerät sind und nicht mehr das Download-Thumbnail
- Fehler behoben bei dem Eingaben beim Dokumenten-Bearbeitung nicht immer zuverlässig gespeichert wurden, wenn man das Dokument über die Schließen-Schaltfläche beendet hat
