Xpendor
iPhone / Productivité
Gérez facilement vos dépenses professionnelles grâce à une application pratique et complète. Avec Xpendor, votre entreprise pourra optimiser les processus internes d'approbation des dépenses et bénéficier d'une plus grande accessibilité et traçabilité de chaque ticket ou facture enregistré.
Xpendor est une solution pratique, complète et facile à utiliser qui permettra à votre entreprise d'aller plus loin dans son processus de digitalisation.
Pourquoi Xpendor ?
- L'application tout compris. Une solution qui comprend toutes les fonctionnalités dont l'utilisateur et l'entreprise ont besoin à un prix unique.
- Conçue par et pour l'utilisateur. L'accès aux informations de chaque utilisateur est géré à travers 4 rôles possibles : ceux qui rapportent, ceux qui approuvent, ceux qui gèrent et ceux qui administrent.
- Grâce au stockage dans le nuage et à l'approbation de l'AEAT, les photos ont une validité juridique totale. Dites adieu au papier et bienvenue à l'accès rapide à l'information !
- Avec le rapprochement automatique des dépenses enregistrées avec la carte bancaire de l'entreprise. Connectez Xpendor à votre banque et téléchargez tous les paiements effectués avec la carte de crédit de votre entreprise.
- Configuration multi-entreprises disponible. Adaptable à chaque société en établissant des règles et des politiques de dépenses pour chaque employé.
Sur le plan technique :
-Développement natif.
-Avec connexion à votre système ERP ou comptable par le biais d'un fichier Excel ou par l'intégration avec des Webservices.
Comment cela fonctionne-t-il ?
1. prendre une photo et capturer chaque ticket ou facture.
2. L'OCR (Optical Character Recognition) reconnaît les données et les complète automatiquement.
3. Envoyez la dépense à votre approbateur pour validation.
Xpendor facilite également la vie des chefs d'équipe. Xpendor leur permet
1. d'avoir accès à toutes les dépenses de leur équipe.
2. de valider toutes les dépenses conformes aux règles de dépenses en un seul clic
3. de se concentrer sur celles qui ne sont pas conformes aux règles pour décider des mesures à prendre.
Et qu'est-ce que cela apporte aux responsables financiers de l'entreprise ?
1. de dire adieu aux tâches manuelles, de gagner du temps et de maximiser l'efficacité.
2. Rapprocher et contrôler les dépenses d'un simple "clic".
3. Filtrer les données et accéder à des informations précises et précieuses pour la prise de décision.
De plus, grâce à notre accord de partenariat avec 60days, vous serez en mesure de récupérer la TVA sur les reçus et les factures à partir de maintenant et jusqu'à 4 ans d'âge. Il s'agit d'un revenu important pour les entreprises qui amortissent leur investissement dans Xpendor en moins d'un an.
Profitez de tous les avantages de Xpendor à la fois sur votre mobile et sur notre application web. Contactez-nous pour plus d'informations à l'adresse info@xpendor.com
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