Task Office: to-do, calendar
macOS / Productivité
Task Office vous aide à organiser vos activités. Gardez vos affaires dans un seul endroit: tâches, projets, contacts, entreprises, rendez-vous, courriels, notes et calendrier - tout ce dont vous avez besoin à portée de main.
Faites connaissance avec Task Office
• Afin de pouvoir facilement explorer l'application, il vous suffit de parcourir un exemple. Téléchargez l'application préremplie avec des données de test et étudiez le fonctionnement de Task Office.
Planification et réalisation
• Commencez chaque nouvelle journée avec l'écran d'accueil. Vous y trouverez votre emploi du temps actuel : une chronologie des tâches prévues pour la journée et un aperçu des tâches à venir. L'écran d'accueil vous permet de vous concentrer uniquement sur les tâches en cours, prévues pour la journée, et de ne pas vous perdre dans toutes les autres tâches prévues. Vous pouvez planifier votre journée directement à partir de l'écran d'accueil en créant de nouveaux projets, tâches, contacts et entreprises.
Navigation rapide et aisée
• Trouvez ce que vous cherchez en quelques secondes. Task Office est conçue d'une manière qui vous permettra de naviguer parmi les écrans d'applications d'un simple toucher.
• Regroupez vos tâches par catégories, projets ou priorités et ordonnez de façon logique tous vos plans.
Tâche détaillée et informations sur le projet
• Organisez vos tâches en ajoutant tous les détails importants: choisissez la catégorie, l'état, la priorité et les dates fixées des tâches.
• Choisissez une personne responsable parmi tous les contacts existants et déléguez une tâche.
• Ajouter des emplacements à chaque tâche et projet.
• Classez toutes vos informations - attribuez des catégories spéciales pour faciliter le filtrage et la navigation parmi tâches et projets.
Onglet de tâches incomparable
• L'onglet des tâches est unique en son genre. Toutes les tâches sont organisées selon la méthodologie gestion de tâches (GTD mise au point par D. Allen).
• Ajoutez des tâches de différents types :
- À faire - tâches durant sur plusieurs jours.
- Rendez-vous - attribuez une durée de tâche précise à la minute près.
- Email/appel - tâche courte consacrée aux appels ou aux envois d'emails à une personne quelconque.
Suivi de la progression du projet
• Suivez la progression de vos projets en consultant le pipeline: regardez le pourcentage de travail accompli et le nombre de tâches encore à effectuer.
• Jetez un coup d'œil à tous ceux qui sont impliqués dans le projet. Assignez des tâches aux membres de l'équipe de manière à pouvoir collaborer sur des projets.
Gestion de votre équipe
• Créez de nouveaux contacts et entreprises; ajoutez toutes les informations importantes concernant votre contact ou entreprise. Vous pouvez sinon importer les contacts existants à partir du carnet d'adresses de votre Apple.
• Suivez toutes les activités de vos contacts en affichant les tâches assignées à certains contacts.
• Envoyez des e-mails directement à partir de l'écran contacts.
• Regroupez vos contacts en créant vos listes privées de manière à facilement pouvoir suivre leur productivité et la mise en œuvre de la tâche. Enregistrez chaque liste privée et reportez-vous-y facilement.
Calendrier visualisé
• Le calendrier de Task Office vous permet de vous concentrer sur ce qui est important dans votre chronologie. Regardez vos " à faire ", rendez-vous, emails/appels pour tout faire à temps.
• Affichez le calendrier par jour, semaine ou mois.
• Ajoutez des tâches directement au calendrier à l'aide d'un appui maintenu.
• Changez la durée des tâches ou les dates de début et d'échéance avec un simple glisser-déposer.
Calendrier Sync
• Task Office s’adapte aux Calendrier (iCloud, Google Calendar, Exchange, Yahoo, Outlook) et vous ne manquerez rien au moment de vérifier les échéances
Synchronisation via iCloud
• Synchronisez vos informations - tâches, projets, contacts, etc. - entre vos appareils.
Faites partie de l'équipe Task Office dès aujourd'hui !
Quoi de neuf dans la dernière version ?
Task Office version 9.0 squashes bugs and makes some performance and stability improvement:
• Improved performance to support macOS Sonoma;
• Design improvements.
