Gestion Boîtes Archives2026
iOS Universel / Productivité
Gestion Boîtes Archives est un outil local de classement documentaire pour les services administratifs, financiers, enseignants, gestionnaires immobiliers et petits bureaux. Il permet de créer une fiche pour chaque boîte d’archives avec numéro, catégorie, année, emplacement et index de documents, de générer des étiquettes de dos uniformes à imprimer, et de suivre les prêts, retours et transmissions.
Fonctions principales :
1. Fiches de boîtes : enregistrez numéro, année, catégorie, emplacement, responsable et notes, avec recherche rapide par numéro, nom ou année.
2. Étiquettes de dos : utilisez des modèles courants d’étiquettes de boîtes d’archives, modifiez titre, numéro, année et catégorie, puis exportez en PDF pour impression.
3. Index de documents : gérez la liste des fichiers de chaque boîte avec page, date, responsable et statut d’archivage.
4. Prêts et retours : notez l’emprunteur, la date de sortie, la date de retour et les éléments non rendus afin de limiter les oublis dans les registres papier.
5. Export hors ligne : exportez index, étiquettes de dos et listes de prêts. Toutes les données restent sur votre appareil.
Sans connexion, sans accès internet et sans collecte de données personnelles. Convient aux utilisateurs qui doivent conserver des archives sur le long terme sans système complexe.
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